项目代建的提出是为了改变政府投资项目“投、建、管、用”四位一体的现状，提高政府投资效率，同时也提高我国项目的全过程管理水平。所以，具体到具体到各地的政府投资项目代建单位要做的是如何提高政府投资效率，如何提高项目管理水平。众周所知，代建单位工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程。涉及计划安排、进度、标段、合同、变更、验收、会审会签、财务、人员、图纸档案等多方面的工作，项目的参与人员不仅多，而且涉及多个部门、如前期管理部门、施工管理部门、造价部门、财务结算等部门。从而协调和沟通工作变得更困难，使得大量的项目信息无法有效的管理。而代建单位承担管理政府投资的工程的甲方管理责任，所以管理的工程数量多、规模大、传统的管理方法已经越来越不能适应当今的管理需求，急需寻找新的工具和方法，系统的将单位内部行政办公与业务平台整合，使之行政文件与业务数据无缝连接，做到信息互联共享，方便内部办公、工作协调。达到信息传递，交流畅通无阻，形成单位内部信息综合办公平台。

二、工程项目管理系统

a)  工程项目管理系统（Project Management System），是一套专门针对代建单位开发的工程项目管理系统，是公司与众多大型政府信息化建设，凝结多年软件开发经验，融汇了当今先进的项目管理思想，并结合工程项目管理实际业务流程，自主研发的专业工程项目管理系统。

b)  PMS是一个政府级的工程项目管理整体解决方案，使用成熟的IT方案采用B\S架构，将各项业务串联协同进行，使各项业务在网络操作管理中更加有效、科学、规范，是政府高效信息网络业务办公的有力工具和平台。

三、工程项目管理系统应用价值

a)业务流程、内部管理规范化

PMS的实施极大的规范代建单位的管理规范，在传统的工作模式中出现的工作流程混乱无序、审批流程复杂、缓慢、文档、资料多而杂管理部规范等一系列问题，将彻底得到解决。

b)节点设置、进度可视化

  在项目实施中，如何提高效率、控制进度、掌握项目动态是代建单位非常关心的问题。PMS将整个项目按照前期、施工、竣工三个大模块，然后进行节点划分，节点的状态主要分为：计划时间、无需办理、完成、待定等，通过节点模块可明确、清楚、形象的了解到项目的进度，让项目负责人做到心中有数。

c)绿色办公 便捷高效

d)系统的实施不仅省去大量的纸张传送和认为跑动，更是响应了国家、国际社会绿色办公、节能减排的号召，最后网上办公能让文件传递、业务审批、会审会签、统计报表快速完成，形成便捷、高效的办公模式。

e)项目信息集中管理库

f) PMS的实施将形成统一、规范、有序的项目信息库。从建设性质分类：房建、市政、水利、交通、电力安装等，到工程性质分类：预备、前期、施工、竣工、结算等，再到具体单个项目涉及的：基本信息、进度、简报、标段、合同、表表、变更、会审会签、资金拨付、造价等一系列数据信息，建成综合信息库，更是形成业务流程网上审批，工作相互监督的模式。

g)工程简报文档管理中心

h)  涉及项目管理中的图纸、材料、文件等进行分类管理，方便查找使用。避免了传统办公中，当事情繁杂、文件资料多分类整理不规范，甚至造成遗失等情况发生。

i)数据统计，报表生成自动化

j)  软件的优势是代替人工进行海量的数据分析、统计，省掉人工大量的重复劳动。的PMS实施将为各个代建单位的信息、数据统计分析时其他很好的辅助作用，同时内部报表，以及向上级单位、发改委、市区领导报表系统会自动生成。

k)统筹管理、便于领导决策

l)  通过系统实施，领导不但能做到项目实施的统筹管理，更是在领导决策时，PMS做为代建单位信息数据库实时统计分析出相关数据起到重要参考作用。

m)操作方便简洁，设计人性化

n) 自2005年开始参与政府投资项目业务流程、工作模式的深入研究，结合实际情况，PMS在不断的改进、完善，如何让系统更加人性化、操作便捷，通过系统让员工从从繁杂的工作中解放出来已是我们追求的目标。

行政办公与业务系统结合

p) 系统将单位与内部行政办公与业务相整合，使之行政文件与业务数据无缝连接，做到信息互联共享，方便内部办公、工作协调。达到信息传递、交流畅通无阻，形成单位内部信息综合办公平台。