| 在很早之前，在一个公司做部门经理，公司是一个100多人的中型企业，在全国各地有大大小小的分公司，人员的流动性很大，一个部门的人员，过半年，几乎要变更30%左右，总体来说，这应该是国内中小企业的典型配置。 因为笔者负责的是产品部门，所有经常要与各部门、全国分公司的人员联系，如何找到这些同事，成为了一个头痛的问题。大家肯定会要问，这有什么头痛的，查找通讯录不就行了嘛？其实事情还真没那么简单。 首先，行政部工作挺忙，通讯录基本要1个月更新一次，更新了，还要在公司群里大喊：“大家更新通讯录哦”，总有很多懒鬼，不去更新（也包括笔者），所以，我的通讯录，总是好久以前的，只有到了真的找不到大多数新员工，才会去想到更新。 其次，通讯录是一个EXCEL表格，当然，笔者作为部门经理，为了显得敬业，也会打印出来，贴在隔断的最前方。隔断前方是一个贴东西的好地方，到公司2年，也密密麻麻的贴了不少东西，除了通讯录，什么通知、照片啥的，显得很洋气。但是真要找一个啥东西，笔者一个近视眼，还真不太方便。特别是找某同事的联系方式，字小，密密麻麻，真是雾里看花，遇到一个什么紧急情况，更是让人烦躁。 当然，还有一个笨方法，就是把公司所有人的电话都存在自己的手机上，可公司一年人员流动七七八八加起来有200多号人，太麻烦。有什么方法能解决这个问题？在手机操作系统还是Symbian为主的情况下，笔者还真想不到啥好办法。 但随着近年来云存储技术及智能手机的飞速发展，笔者所遇到的问题，都可以通过智能手机云通讯录的方式来解决了。所以，笔者公司也开发了一款基于云端管理的企业通讯录APP-企云，来解决大中型企业的通讯沟通问题，并能为企业提供一定的企业管理功能。 从最主要的谈起，云端存储的最大优势就是，统一部署，统一管理，分散式发布。云通讯录将企业的所有通讯录信息部署在云端，通过智能手机客户端APP进行发布，所有员工通过APP直接读取云端的通讯录信息，确保了通讯录在任何时间，都是最新的。 就操作方式而言，不是一个大大的EXCEL表格，也不是一张密密麻麻的纸张，而是通过手机，按部门组成查找，更支持多种关键字的搜索，无论员工在那个世界哪个角落，都不用担心找不到“小李”、“小王”了。 对于行政部而言，也大大减轻了工作负担，再也不同每个月去更新通讯录EXCEL表，不用再公司群里大声疾呼，只要来了新员工，登录云管理后台，简单录入即可。一般来说，一个新员工录入通讯录的时间，不会超过2分钟。 当然，很多企业有很多独特的个性，比如有些企业领导的联系方式，不能让基础员工看到，怎么办？企云具备独特的权限管理，可将大领导们设置成保密，只对部门经理开放，就解决了哦。还有些企业，人多，领导们根本分不清是哪个下属给自己打电话，企云独有的来电身份提醒功能，来电即跳出精美提示框，告诉您来电人员的所在部门及职位，尽在掌握。 春节慰问，全公司会议，公司活动通知，行政部需要确保每个员工都已接收到公司的通知信息，过去的办法，第一是通过QQ大喊几声，第二是给所有员工发送短信。QQ群大喊吧，只要不是时刻留意群信息的，非常容易把信息漏掉，而发送短信，随着国家对垃圾短信的打击，大量发送同样内容的短信，很容易封锁，更不用说，短信是要钱的哦。 企云根据这种情况，内置了手机消息推送功能，行政部通过后台轻轻点击，所有的信息瞬间到达员工手机，而且不用担心员工收不到，推送消息的达到率是百分百哦。 随着移动互联网技术的深入发展，我们可以看到，原来传统行业很多不能解决的问题，现在都可以通过云端+智能手机，找到非常好的技术解决方案。我们也相信，在不就的将来，智能手机APP将更多的走入企业管理领域，企业APP将会有一个非常大幅度的增长。企业云通讯录虽然是从企业的一个问题点出发，深化发展而来的一个小型企业APP应用，但其平台化和集约化的发展方向，将会愈加强大，为企业提升工作效率，提高营销收益，并带来更多的管理提升。 |
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