业务介绍：合同归档意味着整个合同执行结束了，合同状态为“关闭”状态，合同归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。

注意事项

已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据，除非选择“包含归档合同”选项。

合同档案业务介绍

合同档案是单位档案的重要组成部分，落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。“合同档案”里的合同来源于“合同归档”操作。

合同档案仅显示已经归档的合同，选择某个已经归档的合同，其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。

用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同，也可以根据起始金额和结束金额范围内的合同，系统还支持合同名称、类型等方式的查询，可以根据自己的需求，灵活多样进行查询。

合同查询业务介绍

合同查询主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。

界面介绍：在图-<合同查询.浏览>界面，上半帧是主合同的相关的信息，如：总金额、审批状态，对应的项目、支付方式、合同附件等信息。下半帧是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息，供用户对比查看。

收入合同

Justwin收入合同管理模块适用于借方类合同管理业务，也就是我们通常所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。收入合同的登记是合同管理以收定支管理思想实现的前提，合同登记后，支出合同才能在收入合同的约束下实现量化管理。

合同登记

登记合同的基本内容，包括：合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等；并可以对关联合同所对用的项目、类型、往来单位等；合同附件的维护也在这里进行。

合同交底

合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行相互的合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。在本系统中，合同交底信息传递给被选中的角色处理，一份收入合同只有一个合同交底。

界面介绍：在图-<合同交底（发件）.浏览>界面，主区域是按照录入的先后顺序排列的交底给他人的记录，关键字段包括：被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。

被交底人：交底文件的收件人，可以是单人，也可以是多人；

状态：撰写人可以暂存不发送，也可以直接发送。处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作，处于已提交状态的不能再次编辑或者撤回或删除。

交底反馈：收件人是否阅读，并回复。状态包括：未读、已读、已反馈等几种状态。

被交底人是必选项，填写交底主题和交底内容(注：本系统中，一份收入合同只对应一个合同交底，不能重复交底)。

提交：直接发送，系统将该交底置为“已提交”状态，已提交状态的记录，不能再次编辑或者撤回或删除。

暂存：暂不发送，系统将该交底置为“已提交”状态，处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作。

返回，点击”返回“，可查看新增的交底信息记录。

登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同交底（收件），如下图-<合同交底（收件）

交底人：也就是发件人。

被交底人：收件人。

反馈状态：显示该交底记录的各种状态，包括：已读、未读、已反馈、未反馈等状态。